PRIVACY POLICY
Informativa
Informativa privacy del 13.07.2018 13:05 Neobiz Neobiz snc web agency Sede legale Largo Molinetto 1, 20900 Monza (MB) Sede amministrativa/operativa Via Copernico 38, 20125 Milano.
L’informativa e’ divisa in una prima parte di carattere generale e in una seconda parte dove sono affrontati i singoli trattamenti. Viene fornita ex art. 13 e le norme correlate del GDPR, Regolamento 2016/679/UE disponibile su Garanteprivacy.it.
Parte Generale
Neobiz snc web agency Sede legale Largo Molinetto 1, 20900 Monza (MB) Sede amministrativa/operativa Via Copernico 38, 20125 Milano.
Tel 02 92 85 22 00 Via Copernico 38, 20125 Milano info@neobiz.it
Analitiche Contatti Cloud Cookie Web development Web marketing Corporate identity Contratti.
Informative comuni
Neobiz snc web agency Sede legale Largo Molinetto 1, 20900 Monza (MB) Sede amministrativa/operativa Via Copernico 38, 20125 Milano fornisce l’assistenza a richiestra tramite gli strumenti online e ai recapiti indicati.
Gli interessati hanno diritto all’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Ex art. 12, si gode dei diritti ex artt. 13 (e 14 in caso di dati raccolti da terzi), da 15 a 22 e all’articolo 34.
In caso di data breach ex art.34 l’interessato ricevera’ comunicazione.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
La mancata contestazione specifica, completa e documentata (“messa in mora”) dell’interessato che dovra’ identificarsi (artt. 11 e 12) prima dell’azione verrà valutata ai fini della richiesta danni o del maggior costo che l’azione senza contestazione causa se non vi e’ motivo specifico per non effettuarla.
Le richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive ex art.12 o in piu’ copie (art. 15) sono valutate ai fini del contributo in 80 euro l’ora oltre oneri di legge.
La forma scritta si intende assolta tra le parti per ogni finalità di legge in relazione ad ogni comunicazione telematica. I dati saranno comunicati per via telematica alla casella pec comunicata dall’interessato, o in mancanza, ad altro recapito telematico.
Possono essere cancellati dai browser, accedendo a opzioni/impostazioni sicurezza o cercando gestione cookies. Per informazioni: www.allaboutcookies.org
Trattamenti
Analitiche
Contatti
Cloud
Cookie
Web development
Web marketing
Corporate identity
Contratti
Contatti
Cloud
Cookie
Web development
Web marketing
Corporate identity
Contratti
Nota: espandi le singole voci o stampa l’intero documento.
Informativa base |
|
| Note brevi | Dati d’uso del sito, |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | |
| Durata e perchè: | |
| Legittimo interesse: | Analitiche anonimizzate d’uso del sito |
| Durata e perchè: | Dalla creazione, anonime per valutare l’andamento del sito |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | Analitiche anonimizzate d’uso del sito |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Disponibile opt out |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | Dati anonimi di navigazione |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | Google, accordo UE – USA |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Raccolta dati navigazione, ip, sul client ,connessione |
| Destinatari (categoria): | Uso interno |
| Link per cancellare: | https://tools.google.com/dlpage/gaoptout |
| Minori | |
| Note | Dati d’uso del sito, |
Informativa base |
|
| Note brevi | Il modulo contatti e’ utilizzato per fornire assistenza pre, post e contrattuale. Delle comunicazioni piu’ importanti viene tenuto archivio per l’esecuzione e per le finalita’ di legge. |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | Sara’ possibile ricontattarvi per segnalare ulteriori nostri prodotti |
| Durata e perchè: | Fino a richiesta di cancellazione (V. soft spam) |
| Contratto: | Per fornire assistenza pre, post e contrattuale. V. privacy policy. |
| Durata e perchè: | Per tutta la durata del contratto e l’assistenza successiva |
| Legittimo interesse: | Obbligo di tenere la corrispondenza e i documenti aziendali per finalita’ fiscali e civilistiche |
| Durata e perchè: | Per dieci anni, ex lege |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | Quelli scelti dal cliente per rispondere |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Dati facoltativamente condivisi dal cliente per i rapporti contrattuali |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Raccolta diretta dal cliente |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | No |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | Email, viene usata la gsuite |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Non da Neobiz |
| Destinatari (categoria): | Uso interno |
| Link per cancellare: | Tramite richiesta ai nostri recapiti |
| Minori | No |
| Note | Il modulo contatti e’ utilizzato per fornire assistenza pre, post e contrattuale. Delle comunicazioni piu’ importanti viene tenuto archivio per l’esecuzione e per le finalita’ di legge. |
Informativa base |
|
| Note brevi | Neobiz usa Gsuite: Gmail, Documenti, Drive e Calendar per le aziende. Si utilizza inoltre la presenza sui social: Youtube, Instagram e Linkedin |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | Per la documentazione aziendale |
| Durata e perchè: | Per la durata dell’attivita’ aziendale |
| Legittimo interesse: | Documentazione |
| Durata e perchè: | Per la durata degli obblighi di conservazione di documentazione fiscale e commerciale |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | Credenziali di accesso |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Contratti, contatti, assistenza, appuntamenti, anagrafiche, recapiti, dati fiscali |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Interno |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | Google USA e UE |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Documentazione aziendale |
| Destinatari (categoria): | Uso interno aziendale |
| Link per cancellare: | |
| Minori | No |
| Note | Neobiz usa Gsuite: Gmail, Documenti, Drive e Calendar per le aziende. Si utilizza inoltre la presenza sui social: Youtube, Instagram e Linkedin |
Informativa base |
|
| Note brevi | Sito gestito con WordPress, ha la sessione per la gestione e il cookie tecnico per la raccolta del consenso a scopo cautelare, qualora verranno inseriti embed di youtube nei post. Non si svolge attivita’ di profilazione e, alla data del 11.7.2018, non vi sono altri cookies. Le analitiche di Google sono anonimizzate |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | |
| Durata e perchè: | |
| Legittimo interesse: | Analitiche d’uso del sito |
| Durata e perchè: | Anonimizzate, per tutta la durata del servizio. |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Di navigazione salvo opt out |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Monitoraggio |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | Analitiche di navigazione di Google |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | Analitiche anonimizzate di Google |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Raccolta |
| Destinatari (categoria): | Nessuno |
| Link per cancellare: | https://tools.google.com/dlpage/gaoptout |
| Minori | No |
| Note | Sito gestito con WordPress, ha la sessione per la gestione e il cookie tecnico per la raccolta del consenso a scopo cautelare, qualora verranno inseriti embed di youtube nei post. Non si svolge attivita’ di profilazione e, alla data del 11.7.2018, non vi sono altri cookies. Le analitiche di Google sono anonimizzate |
Informativa base |
|
| Note brevi | Vengono svolte attivita’ di: Web marketing, SEO – Posizionamento Google, SEM – Pubblicità online, Social Media, Direct marketing, Email marketing, SMS marketing, Notifiche push |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | Tutte le attivita’ sono svolte nell’esecuzione del contratto |
| Durata e perchè: | Dati tenuti durante l’esecuzione del contratto e per il tempo necessario a fornire la successiva assistenza garantita per contratto o per legge |
| Legittimo interesse: | |
| Durata e perchè: | |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Possono essere: recapiti, profili, analitiche, reportistiche |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Forniti dai clienti. |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | Possono essere utilizzati fornitori esterni (Mailchip, Mailup, Facebook) scelti dal o insieme al cliente |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | In funzione del fornitore |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Quelli concordati dal cliente, effettuati internamente o dalle piattaforme utilizzate |
| Destinatari (categoria): | Su indicazione del cliente |
| Link per cancellare: | Il titolare (il cliente) resta responsabile dell’assistenza |
| Minori | No, salvo diversa indicazione del cliente |
| Note | Vengono svolte attivita’ di: Web marketing, SEO – Posizionamento Google, SEM – Pubblicità online, Social Media, Direct marketing, Email marketing, SMS marketing, Notifiche push |
Informativa base |
|
| Note brevi | Vengono svolte attivita’ di: Web marketing, SEO – Posizionamento Google, SEM – Pubblicità online, Social Media, Direct marketing, Email marketing, SMS marketing, Notifiche push |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | Tutte le attivita’ sono svolte nell’esecuzione del contratto |
| Durata e perchè: | Dati tenuti durante l’esecuzione del contratto e per il tempo necessario a fornire la successiva assistenza garantita per contratto o per legge |
| Legittimo interesse: | |
| Durata e perchè: | |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Possono essere: recapiti, profili, analitiche, reportistiche |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Forniti dai clienti. |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | Possono essere utilizzati fornitori esterni (Mailchip, Mailup, Facebook) scelti dal o insieme al cliente |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | In funzione del fornitore |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | Quelli concordati dal cliente, effettuati internamente o dalle piattaforme utilizzate |
| Destinatari (categoria): | Su indicazione del cliente |
| Link per cancellare: | Il titolare (il cliente) resta responsabile dell’assistenza |
| Minori | No, salvo diversa indicazione del cliente |
| Note | Vengono svolte attivita’ di: Web marketing, SEO – Posizionamento Google, SEM – Pubblicità online, Social Media, Direct marketing, Email marketing, SMS marketing, Notifiche push |
Informativa base |
|
| Note brevi | Attivita’ di : Brand identity , Logo e immagine coordinata, Fotografia, Video |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | Tutte le attivita’ sono svolte nell’esecuzione del contratto |
| Durata e perchè: | Dati tenuti durante l’esecuzione del contratto e per il tempo necessario a fornire la successiva assistenza garantita per contratto o per legge |
| Legittimo interesse: | |
| Durata e perchè: | |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | |
| Dati facoltativi e conseguenze: | Di solito si tratta di grafiche piu’ che dati personali. Attenzione alle fotografie |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Diretta, fornita dal cliente salvo diverso accordo (acquisto contenuti da stock) |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | No |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | No |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | No |
| Destinatari (categoria): | Per la pubblicazione |
| Link per cancellare: | No |
| Minori | No, salvo diversa indicazione del cliente |
| Note | Attivita’ di : Brand identity , Logo e immagine coordinata, Fotografia, Video |
Informativa base |
|
| Note brevi | L’attivita’ di raccolta, esecuzione, gestione rapporti e assistenza contrattuale, sia fornitori che clienti |
Finalità del trattamento: |
|
| Consenso: | |
| Durata e perchè: | |
| Contratto: | Tutte le attivita’ legate ai contratti aziendali |
| Durata e perchè: | Per tutta la durata dei contratti e la successiva assistenza |
| Legittimo interesse: | Per adempimenti di legge e finalita’ giudiziarie |
| Durata e perchè: | 10 anni dal sorgere dei diritti, e adempimenti di tenuta documenti aziendali e fiscali |
Dati raccolti |
|
| Dati obbligatori e conseguenze: | I contatti presso le aziende, per tutte le fasi contrattuali. |
| Dati facoltativi e conseguenze: | I recapiti preferiti dalle aziende e quelli legati all’esecuzione del contratto |
| Raccolta (diretta, monitoraggio, da terzi): | Dati forniti dal cliente |
Informativa opzionale |
|
| Subresponsabili (categoria o indicati): | L’eventuale individuazione di deleghe espresse di trattamento per conto di aziende sara’ individuato tramite contratto |
| Dati portati extra UE e base giuridica: | No, salvo diversa accordo; nella gestione interna potranno essere utilizzate cloud e servizi in remoto salvo diverso accordo |
| Trattamenti automatizzati: come (manuale, autom,, profilaz.) e logica | No ,salvo diverso accordo |
| Destinatari (categoria): | Non automatiche, valutazioni manuali dell’andamento costi e entrate aziendali |
| Link per cancellare: | Assistenza telefonica |
| Minori | No |
| Note | L’attivita’ di raccolta, esecuzione, gestione rapporti e assistenza contrattuale, sia fornitori che clienti |